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En 1 min 40 : toutes les démarches que Certimat prend en charge, ce que nos outils font pour vous, et comment votre dossier est contrôlé, transmis et suivi jusqu'à la carte grise.
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Service privé d'accompagnement, indépendant de l'administration
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Votre carte grise, sans file d'attente et sans paperasse : bienvenue sur Certimat.
Certimat est un service privé qui vous accompagne en ligne dans toutes vos démarches d'immatriculation.
Changement de propriétaire pour un véhicule d'occasion, changement d'adresse, duplicata en cas de perte, de vol ou de détérioration,
changement d'état civil ou de titulaire, véhicule neuf, véhicule importé, ou encore déclaration de cession.
Et le certificat de non-gage est gratuit.
Côté technologie, vos formulaires Cerfa sont remplis automatiquement à partir de vos informations : un gain de temps précieux.
À chaque étape, nos outils et notre intelligence artificielle vous guident et vous accompagnent pour fournir les bons documents.
Une fois votre dossier envoyé, nos équipes contrôlent vos pièces sous vingt-quatre heures.
Certimat transmet ensuite votre dossier à l'instance compétente, qui traite et enregistre votre demande.
Et nous suivons votre dossier jusqu'à la réception de votre carte grise.
Une question ? Grâce au chat, vous échangez en direct avec votre conseiller dédié.
Et les réponses sont formulées sous une heure.
Téléchargez aussi l'application Certimat pour suivre votre dossier en temps réel.
Vous recevez une notification à chaque étape de son avancement.
Un document manquant ou à corriger ? Vous complétez votre dossier directement depuis l'application.
Démarches complètes, Cerfa remplis automatiquement, contrôle sous vingt-quatre heures, conseiller dédié et suivi en temps réel : Certimat simplifie votre carte grise.
Commencez votre démarche sur certimat.fr.
Comprendre l’accompagnement carte grise avec Certimat
Comprendre notre service, choisir la bonne démarche et préparer votre échange avec un conseiller : cet accueil présente l’accompagnement Certimat et vous oriente vers les guides, les documents et les pages démarches qui détaillent votre situation.
Un dossier pris en charge de bout en bout, jusqu'à votre carte grise
Certimat est un service privé d'accompagnement aux démarches d'immatriculation. Notre rôle ne s'arrête pas à la préparation d'un formulaire : nous vérifions vos pièces, nous transmettons votre dossier à l'instance compétente, qui traite et enregistre la demande, et nous suivons ce dossier jusqu'à ce que vous ayez votre carte grise en main.
Ce que vous faites, ce que nous faisons
De votre côté, vous indiquez votre démarche et votre immatriculation, puis vous déposez les photos de vos documents depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Il n'y a ni compte à créer sur plusieurs sites, ni formulaire administratif à remplir case par case, ni rendez-vous à prendre.
De notre côté, un conseiller contrôle chaque pièce sous 24 heures : lisibilité, validité, cohérence des noms et des adresses, signatures, mentions obligatoires. Si une pièce ne convient pas, nous vous expliquons précisément pourquoi et ce qu'il faut envoyer à la place. Quand le dossier est complet, nous le transmettons à l'instance compétente et nous le suivons jusqu'à l'obtention du titre.
- Liste des pièces adaptée à votre cas, sans document inutile
- Contrôle de chaque pièce par un conseiller sous 24 heures
- Formulaires Cerfa préparés à partir de vos informations
- Transmission du dossier à l'instance compétente
- Suivi du dossier jusqu'à la réception de la carte grise
- Messagerie pour poser vos questions à chaque étape
Pourquoi le contrôle avant envoi change tout
La plupart des retards viennent d'un dossier incomplet ou d'une pièce non conforme : un justificatif de domicile trop ancien, une carte grise mal barrée, une signature manquante sur le certificat de cession, un nom qui ne correspond pas exactement d'un document à l'autre. Chaque aller-retour fait perdre des jours, parfois des semaines, et pendant ce temps le délai légal pour mettre la carte grise à votre nom continue de courir.
Vérifier le dossier avant sa transmission, c'est éviter la grande majorité de ces blocages. C'est le cœur de notre travail : nous préférons vous demander une pièce de plus aujourd'hui plutôt que de voir votre demande bloquée demain.
Un service privé, clairement identifié
Certimat n'est pas un site de l'administration. Les démarches de carte grise peuvent aussi être faites gratuitement par vous-même sur le site officiel de l'administration ; seules les taxes sont alors dues. Notre prestation, facturée en plus des taxes, rémunère le contrôle des pièces, la pr éparation du dossier, sa transmission et son suivi. Le montant total vous est affiché avant le paiement, taxes et prestation séparées.
Certimat est exploité par la société EM Prestige Automobiles, dont les informations légales complètes (SIREN, RCS, TVA) figurent dans nos mentions légales. Notre adresse : 108 avenue Jean-Baptiste Clément, 92100 Boulogne-Billancourt.
Consulter les mentions légales Qu'est-ce que la carte grise ?
La carte grise est le nom courant du certificat d'immatriculation. C'est le titre officiel qui rattache un véhicule à son titulaire et qui permet de le faire circuler sur la voie publique. Elle doit être présentée en cas de contrôle routier et remise à l'acheteur lors de la vente du véhicule.
Un titre lié au Système d'immatriculation des véhicules
Chaque carte grise correspond à une fiche dans le Système d'immatriculation des véhicules, le fichier national qui recense les véhicules, leurs caractéristiques et leurs titulaires successifs. Lorsqu'une démarche est faite, c'est cette fiche qui est mise à jour, puis un nouveau titre est imprimé et envoyé au titulaire.
Depuis la réforme des préfectures de novembre 2017, les démarches de carte grise ne se font plus au guichet : elles se font en ligne, soit directement par le titulaire sur le site officiel, soit par l'intermédiaire d'un service qui accompagne le dossier.
Un numéro d'immatriculation attribué à vie
Depuis 2009, le numéro d'immatriculation suit le format AA-123-AA. Il est attribué une fois pour toutes au véhicule et ne change plus, même quand le véhicule change de propriétaire ou que le titulaire déménage dans un autre département. L'identifiant territorial affiché à droite de la plaque (logo de région et numéro de département) est choisi librement par le titulaire.
Les véhicules encore immatriculés à l'ancien format (par exemple 123 ABC 75) reçoivent un numéro au nouveau format lors de la première démarche qui nécessite l'édition d'une nouvelle carte grise, par exemple un changement de propriétaire. Il faut alors poser de nouvelles plaques.
Les principales cases de la carte grise
La carte grise comporte des cases repérées par des lettres et des chiffres. Les connaître aide à vérifier un véhicule avant l'achat et à remplir correctement les formulaires.
- A : numéro d'immatriculation du véhicule
- B : date de première immatriculation
- C.1 : nom et prénom ou raison sociale du titulaire
- C.3 : adresse du titulaire
- C.4a : mention indiquant si le titulaire est ou non le propriétaire du véhicule (cas des locations longue durée)
- D.1, D.2 et D.3 : marque, type et dénomination commerciale
- E : numéro d'identification du véhicule, ou VIN, composé de 17 caractères
- F.1, F.2 et F.3 : masses en charge maximales
- I : date d'immatriculation correspondant au titre en cours
- J : catégorie du véhicule (par exemple M1 pour une voiture particulière)
- P.3 : type de carburant ou source d'énergie
- P.6 : puissance administrative, ou chevaux fiscaux, qui sert au calcul de la taxe régionale
- S.1 : nombre de places assises
- V.7 : émissions de CO2
- X.1 : date de validité du contrôle technique, mise à jour par l'étiquette apposée
- Y.1 à Y.6 : détail des taxes payées et montant total
Voir le lexique complet de la carte grise Le numéro VIN et la puissance fiscale
Le VIN, en case E, est l'identifiant unique du véhicule. Il est aussi frappé sur le châssis et souvent visible au bas du pare-brise. Comparer le VIN de la carte grise à celui du véhicule est l'un des premiers réflexes à avoir avant d'acheter d'occasion.
La puissance fiscale, en case P.6, est exprimée en chevaux fiscaux. Elle n'a rien à voir avec la puissance réelle du moteur en chevaux, mais c'est elle qui détermine le montant de la taxe régionale de la carte grise.
Comprendre la puissance fiscale Quand faut-il faire une démarche de carte grise ?
La carte grise doit toujours correspondre à la situation réelle du véhicule et de son titulaire. Plusieurs événements obligent à faire une démarche, souvent dans un délai précis. Ne pas la faire expose à une amende et peut poser problème en cas de contrôle, d'accident ou de revente.
Vous achetez un véhicule d'occasion
Après l'achat d'un véhicule d'occasion, vous disposez d'un mois à compter de la date de cession pour faire établir la carte grise à votre nom. C'est le changement de titulaire, la démarche la plus fréquente. Passé ce délai, vous vous exposez à une amende forfaitaire de 135 euros en cas de contrôle.
Pendant ce mois, vous pouvez circuler avec l'ancienne carte grise barrée, datée et signée par le vendeur avec la mention « vendu le » ou « cédé le », accompagnée du certificat de cession.
Faire le changement de propriétaire Vous vendez ou donnez votre véhicule
Le vendeur doit déclarer la cession dans les 15 jours qui suivent la vente. Cette déclaration dégage sa responsabilité pour les infractions commises après la vente avec le véhicule. Elle peut générer un code de cession utile sur le site officiel ; ce code n'est pas obligatoire avec Certimat.
Le certificat de cession, formulaire Cerfa 15776, doit être rempli et signé par le vendeur et par l'acheteur, chacun en conservant un exemplaire.
Déclarer la cession d'un véhicule Vous déménagez
Après un déménagement, l'adresse de la carte grise doit être mise à jour dans un délai d'un mois. Pour un véhicule immatriculé au format AA-123-AA, les trois premiers changements d'adresse donnent lieu à l'envoi d'une étiquette à coller sur la carte grise ; au quatrième, une nouvelle carte grise est éditée. Pour un véhicule encore à l'ancien format, une nouvelle carte grise avec un nouveau numéro est éditée.
Le défaut de mise à jour de l'adresse est puni d'une amende forfaitaire de 135 euros. Au-delà de l'amende, une adresse fausse empêche de recevoir les avis de contravention et les courriers importants liés au véhicule.
Changer l'adresse de sa carte grise Votre carte grise est perdue, volée ou abîmée
En cas de perte, de vol ou de détérioration, il faut demander un duplicata. En cas de vol, une déclaration auprès des forces de l'ordre est nécessaire. Un véhicule ne doit pas circuler durablement sans son titre : un CPI, lorsqu’il est délivré, permet de circuler en France pendant un mois dans ses conditions de validité ; un accusé d’enregistrement seul ne suffit pas.
Demander un duplicata Votre situation personnelle change
Un changement de nom après un mariage, un divorce ou une décision de justice peut être reporté sur la carte grise. Cette démarche n'est pas obligatoire dans tous les cas, mais elle évite des incohérences entre votre pièce d'identité et votre carte grise, notamment au moment de revendre le véhicule.
L'ajout ou le retrait d'un cotitulaire, par exemple entre époux ou partenaires, passe par un changement de titulaire.
Changer de nom sur la carte grise Votre véhicule est neuf, importé ou transformé
Un véhicule neuf acheté en France est le plus souvent immatriculé par le vendeur. Un véhicule acheté à l'étranger, en revanche, doit faire l'objet d'une demande d'immatriculation en France, avec des pièces spécifiques. Enfin, toute transformation notable (changement de carburant, conversion au bioéthanol, modification de carrosserie, changement de genre) doit être déclarée et reportée sur la carte grise.
- Véhicule acheté à l'étranger : immatriculation en France
- Fin de location avec option d'achat ou de location longue durée : carte grise à votre nom
- Modification technique : changement de caractéristiques
- Première immatriculation d'un véhicule neuf ou transformé
Immatriculer un véhicule étranger Les démarches de carte grise, une par une
Chaque démarche a son objectif, ses délais et ses pièces. Voici de quoi identifier la vôtre ; les pièces, tarifs et cas détaillés sont expliqués sur la page de chaque démarche.
Changement de titulaire après un achat d'occasion
C'est la démarche à faire après l'achat d'un véhicule déjà immatriculé en France, auprès d'un particulier ou d'un professionnel. Elle permet d'obtenir une carte grise à votre nom. Le délai légal est d'un mois à compter de la date de cession indiquée sur le certificat de cession.
Changement de titulaire Déclaration de cession
La déclaration de cession est la démarche du vendeur. Elle informe l'administration que le véhicule a changé de main, à une date et une heure précises, et met fin à la responsabilité du vendeur pour les infractions commises ensuite avec le véhicule. Elle doit être faite dans les 15 jours qui suivent la vente.
Déclaration de cession Changement d'adresse
Après un déménagement, la mise à jour de l'adresse est obligatoire dans le mois. Pour la plupart des véhicules récents, elle se traduit par l'envoi d'une étiquette autocollante à apposer sur la carte grise, sans taxe. Au quatrième changement d'adresse, ou pour un véhicule encore à l'ancien format de numéro, une nouvelle carte grise est éditée.
Changement d'adresse Duplicata en cas de perte, de vol ou de détérioration
Si votre carte grise est perdue, volée ou abîmée au point d'être illisible, vous devez demander un duplicata. Le titre précédent n'est plus valable dès la demande. En cas de vol, une déclaration auprès des forces de l'ordre est à joindre au dossier.
Duplicata de carte grise Immatriculation d'un véhicule acheté à l'étranger
Un véhicule acheté hors de France doit être immatriculé en France si son propriétaire réside en France. Les pièces dépendent de l'origine du véhicule et de son état, neuf ou d'occasion : carte grise étrangère, justificatif de conformité, quitus fiscal pour un achat dans l'Union européenne, certificat de dédouanement pour un achat hors Union européenne.
Véhicule étranger Fin de leasing
Au terme d'une location avec option d'achat, si vous décidez d'acheter le véhicule, la carte grise doit être refaite à votre nom en tant que propriétaire. La société de location vous remet le certificat de cession et les documents utiles. Le délai est d'un mois, comme pour un achat d'occasion.
Fin de leasing Changement de caractéristiques techniques
Toute modification notable du véhicule doit être reportée sur la carte grise : conversion à un autre carburant, changement de carrosserie, de genre ou de nombre de places, par exemple. Selon la transformation, une réception à titre isolé ou une attestation du constructeur peut être nécessaire.
Changement de caractéristiques Changement de nom ou d'état civil
Après un mariage, un divorce ou un changement de nom, vous pouvez faire modifier le nom figurant sur votre carte grise. La démarche permet de garder des documents cohérents entre eux, ce qui simplifie notamment une future revente.
Changement de nom Première immatriculation
Un véhicule neuf, ou un véhicule jamais immatriculé, doit recevoir sa première carte grise avant de circuler. Pour un véhicule neuf acheté en France, le vendeur s'en charge généralement. Dans les autres cas, le certificat de conformité et la facture d'achat font partie des pièces essentielles.
Première immatriculation Certificat de non-gage
Le certificat de situation administrative, appelé couramment certificat de non-gage, indique si un véhicule fait l'objet d'un gage ou d'une opposition au transfert. Il est gratuit. Pour une vente, il doit dater de moins de 15 jours. Certimat met à disposition un assistant gratuit pour l'obtenir en quelques minutes à partir des informations de la carte grise.
Certificat de non-gage gratuit Une liste de documents adaptée à votre dossier
Deux clients qui choisissent la même démarche peuvent avoir des justificatifs différents à déposer. L’accueil vous présente notre méthode ; les conditions détaillées de chaque pièce restent sur les pages Documents et démarches.
Partir de votre situation plutôt que d’une liste universelle
Lors du démarrage, les informations que vous renseignez permettent de situer votre demande. La nature du véhicule, votre qualité de titulaire et le contexte de l’opération servent à sélectionner les documents pertinents. Il ne s’agit pas de vous faire réunir tous les formulaires qui existent : vous devez pouvoir reconnaître ce qui concerne réellement votre dossier.
Une liste générale trouvée avant de commencer peut servir de repère, mais elle ne remplace pas la liste associée à votre commande. Si votre situation change ou si vous avez choisi une mauvaise démarche, signalez-le au conseiller avant de multiplier les dépôts. Vous évitez ainsi de préparer des pièces qui ne répondent pas à la demande en cours.
Voir le détail des pièces à fournir Comprendre la fonction d’une pièce
Chaque justificatif répond à une question : qui demande le titre, quel véhicule est concerné, à quelle adresse envoyer le courrier ou quel événement justifie la modification. Comprendre ce rôle aide à choisir le bon document et à repérer une incohérence avant l’envoi. La page Documents explique ces fonctions, les formats et les points de vigilance pièce par pièce.
Pour savoir quelles pièces réunir dans votre cas précis, ouvrez ensuite la page de la démarche. Elle distingue les situations et les conditions applicables. Un doute sur un document particulier se traite avec votre conseiller, à partir de votre dossier, et non en additionnant plusieurs listes destinées à des demandes différentes.
Les consignes du changement de propriétaire Des formulaires préparés à partir de vos informations
Les formulaires Cerfa utiles à votre démarche sont préparés à partir des renseignements saisis. Vous gagnez du temps et évitez de recopier les mêmes informations sur plusieurs documents. Cette préparation ne remplace pas votre relecture : vérifiez votre identité, le véhicule concerné et les données de l’opération avant de signer lorsque la signature est demandée.
Si une information doit être corrigée, échangez avec le conseiller plutôt que de retoucher une pièce officielle. Un formulaire lisible mais incohérent avec le reste du dossier peut nécessiter une nouvelle version. Notre accompagnement vise justement à identifier ce point avant la transmission à l’instance compétente.
Accéder aux formulaires Cerfa Une correction expliquée, pas un refus sans suite
Lorsqu’une pièce ne convient pas, votre conseiller indique ce qui manque ou ce qui doit être corrigé. Une nouvelle photo peut suffire pour un problème de lisibilité ; un document différent peut être nécessaire si la pièce ne justifie pas l’information demandée. Lisez la consigne associée au document avant de le remplacer.
Vos échanges et vos documents restent rattachés à votre espace client. Vous pouvez reprendre le dossier depuis votre téléphone ou votre ordinateur, retrouver la demande et envoyer la bonne pièce. Lorsque l’ensemble est prêt, le lancement explicite de la vérification permet au conseiller de reprendre le contrôle du dossier.
Ne pas confondre un code et un certificat
Le certificat de cession signé et le code de cession sont deux choses différentes : le premier est une pièce du dossier, le second un simple code d’accès en ligne. Un code d’accès à une démarche en ligne et un document signé n’ont pas la même fonction. Avant de retarder votre demande pour obtenir un code, consultez la consigne Certimat ou interrogez votre conseiller. La déclaration de la vente par le vendeur reste une obligation distincte de la manière dont vous confiez votre demande de carte grise.
Trouver le guide adapté à votre situation Combien coûte une carte grise ?
Le prix d'une carte grise se compose de plusieurs taxes fixées par la loi et par chaque région. À ces taxes s'ajoute, si vous passez par un service comme Certimat, le prix de la prestation. Chez Certimat, les deux sont affichés séparément avant le paiement.
Les taxes qui composent le prix
Les montants des taxes figurent dans les cases Y.1 à Y.6 de la carte grise. Toutes ne sont pas dues pour toutes les démarches.
- Y.1, la taxe régionale : nombre de chevaux fiscaux multiplié par le tarif du cheval fiscal de votre région
- Y.2, la taxe pour le développement de la formation professionnelle dans les transports, due pour les véhicules utilitaires
- Y.3, le malus écologique, dû lors de la première immatriculation en France de certains véhicules selon leurs émissions de CO2 et leur masse
- Y.4, la taxe fixe de 11 euros
- Y.5, la redevance d'acheminement du titre de 2,76 euros
- Y.6, le total des taxes
La taxe régionale, le poste le plus important
Le tarif du cheval fiscal est voté par chaque région et varie sensiblement d'une région à l'autre. C'est la région de votre domicile qui compte, pas celle où vous avez acheté le véhicule. Un même véhicule de 6 chevaux fiscaux peut ainsi coûter plusieurs dizaines d'euros de plus ou de moins selon l'endroit où vous habitez.
Certaines régions accordent des réductions, par exemple pour les véhicules de plus de dix ans ou pour certains véhicules propres. L'exonération des véhicules électriques n'est pas automatique : elle dépend de la délibération de chaque région.
Calculer le prix de sa carte grise Les démarches peu coûteuses
Toutes les démarches ne déclenchent pas la taxe régionale. Pour un duplicata ou un changement d'adresse donnant lieu à une nouvelle carte grise, seules la taxe fixe et la redevance d'acheminement sont en général dues. Un changement d'adresse réglé par l'envoi d'une étiquette ne donne lieu à aucune taxe.
Payer en plusieurs fois
Chez Certimat, le paiement en plusieurs fois est proposé avec notre partenaire bancaire, sous réserve d'acceptation. Les conditions exactes vous sont présentées avant de valider le paiement.
Comment se déroule votre démarche avec Certimat
Une démarche de carte grise avec Certimat suit toujours les mêmes étapes, quelle que soit votre situation. Vous savez à tout moment où en est votre dossier depuis votre espace client.
1. Vous choisissez votre démarche
Indiquez ce que vous souhaitez faire et le numéro d'immatriculation du véhicule. Quelques questions simples permettent de préciser votre situation : particulier ou société, véhicule détenu seul ou à plusieurs, achat auprès d'un particulier ou d'un professionnel.
2. Vous déposez vos documents
La liste des pièces adaptée à votre cas s'affiche. Vous prenez chaque document en photo ou vous le téléversez. Des exemples vous montrent à quoi doit ressembler chaque pièce, et les pièges à éviter sont signalés avant l'envoi.
3. Vous lancez la vérification
Quand tous les documents sont déposés, vous lancez la vérification. Ce clic est indispensable : tant qu'il n'a pas été fait, le dossier reste en attente. Un conseiller contrôle alors vos pièces sous 24 heures et vous indique si un complément est nécessaire.
4. Nous transmettons votre dossier
Une fois le dossier validé et réglé, Certimat le transmet à l'instance compétente, qui traite et enregistre la demande. Nous vous transmettons alors le document remis par l’instance compétente. Un accusé d’enregistrement seul n’autorise pas à circuler ; un CPI, lorsqu’il est délivré, permet de circuler en France pendant un mois dans ses conditions de validité.
5. Nous suivons le dossier jusqu'à la carte grise
Nous suivons votre dossier jusqu'à l'édition du titre. La carte grise est imprimée par l'Imprimerie nationale puis envoyée à votre adresse par un envoi sécurisé. Si une question se pose en cours de route, nous revenons vers vous par la messagerie de votre espace client.
Délais : combien de temps pour recevoir sa carte grise ?
Le délai total dépend de deux choses : le temps nécessaire pour constituer un dossier complet, et le temps de traitement puis d'acheminement du titre. Le premier dépend de vous et de nous ; le second ne dépend de personne d'autre que de l'administration et de la Poste.
Les étapes du délai
Avec Certimat, le contrôle des pièces est réalisé sous 24 heures après le lancement de la vérification. Si le dossier est complet du premier coup, il peut être transmis le jour même de sa validation. Vient ensuite le traitement de la demande, puis l'impression et l'envoi du titre.
Dans la majorité des cas, la carte grise arrive en quelques jours après l'enregistrement de la demande. Ce délai peut s'allonger en période de forte activité ou si une vérification complémentaire est demandée.
Vérifier le document remis avant de circuler
Un accusé d’enregistrement confirme l’opération, mais ne remplace pas un titre de circulation. Lorsqu’un CPI est délivré, il permet de circuler en France pendant un mois dans ses conditions de validité, pas à l’étranger. Vérifiez le nom et les mentions du document effectivement reçu.
Si la carte grise n'arrive pas
La carte grise est remise contre signature. En cas d'absence, un avis de passage est déposé et le pli est conservé au bureau de poste pendant un temps limité avant d'